Článok I. Základné ustanovenia

1. Tieto Všeobecné zmluvné podmienky (VZP) upravujú práva a povinnosti zmluvných strán, a to na jednej strane Organizátorov a Realizátora (spoločne ďalej len „Organizátor“) a na druhej strane Účastníka (osoby, ktorá si zakúpila alebo inak získala platný lístok/vstupenku na Konferenciu).
2. Pre účely týchto VZP sú hlavnými Organizátormi podujatia dva subjekty, ktoré sa na organizácii podieľajú na základe vzájomného memoranda: Ukrainian Slovakia Business Agency (USBA) / ARDENS Communications
3. ‌Spoločnosť ALKUR vystupuje ako Realizátor Konferencie, t. j. subjekt poverený výkonom organizačných, administratívnych a komunikačných činností v mene a na zodpovednosť Organizátorov.
4. Zakúpením, registráciou alebo získaním lístka Účastník súhlasí s týmito VZP a zaväzuje sa ich dodržiavať.
5. Konferencia sa bude konať v termíne a na mieste uvedenom v oficiálnych propagačných materiáloch a na webovej stránke Konferencie.

Článok II. Registrácia a platba

1. Účasť na Konferencii je podmienená riadnou registráciou a úhradou príslušného registračného poplatku (vstupné), pokiaľ nie je dohodnuté inak (napr. pre pozvaných hostí, sponzorov).
2. Registračný poplatok je splatný v lehote a spôsobom uvedeným v inštrukciách pre platbu. Až do úplného zaplatenia nie je registrácia považovaná za záväznú.
3. Všetky ceny sú uvádzané vrátane DPH, pokiaľ nie je uvedené inak.

Článok III. Stornovacie podmienky a vrátenie peňazí

1 Storno zo strany Účastníka:

• Žiadosť o zrušenie účasti (storno) musí byť podaná písomne (e-mailom na oficiálnu kontaktnú adresu).
• Pri storne do 30 dní pred dátumom Konferencie: Bude vrátených 100% poplatku, zníženého o manipulačný poplatok (napr. 5% alebo pevná suma).
• Pri storne 29 až 15 dní pred dátumom Konferencie: Bude vrátených 50% poplatku.
• Pri storne 14 a menej dní pred dátumom Konferencie, alebo v prípade neúčasti (no-show): Poplatok sa nevracia

2 Náhradník: Účastník môže previesť svoju registráciu na náhradníka bez poplatku, pokiaľ o tom písomne informuje Organizátora minimálne 7 dní pred dátumom Konferencie a uvedie potrebné údaje o náhradníkovi.

3 Zrušenie alebo zmena zo strany Organizátora: Organizátor si vyhradzuje právo zmeniť program, rečníkov alebo miesto konania Konferencie. V prípade zrušenia Konferencie z dôvodov na strane Organizátora (napr. nedostatočný počet účastníkov, zásah vyššej moci), bude Účastníkom vrátený 100% zaplateného registračného poplatku. Akékoľvek ďalšie nároky (napr. cestovné náklady) sú vylúčené.

Článok IV. Kódex správania

1. Účastníci sú povinní správať sa na Konferencii s rešpektom k ostatným účastníkom, rečníkom, Organizátorom a personálu.
2. Akékoľvek formy obťažovania, diskriminácie, nevhodného správania alebo nelegálnej činnosti sú prísne zakázané.
3. Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť vstup alebo vylúčiť z Konferencie Účastníka, ktorý poruší tieto VZP alebo naruší priebeh podujatia, a to bez nároku na vrátenie poplatku.

Článok V. Ochrana osobných údajov (GDPR)

1. Organizátor spracúva osobné údaje Účastníkov v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä Nariadením EP a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).
2. Účastník súhlasí so spracovaním svojich osobných údajov pre účely registrácie, realizácie Konferencie, zasielania informácií súvisiacich s Konferenciou a prípadne pre marketingové účely Organizátora, ak udelil súhlas.
3. Organizátor môže použiť kontaktné údaje Účastníkov na vytvorenie zoznamu účastníkov (napr. na účely networkingu), pokiaľ Účastník výslovne nepožiada o vyňatie.

Článok VI. Autorské práva a použitie materiálov

1. Všetky materiály (prezentácie, dokumenty, videá, fotografie) poskytnuté v rámci Konferencie sú chránené autorským právom príslušných autorov a Organizátora.
2. Účastník nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu Organizátora alebo autora materiály ďalej šíriť, reprodukovať alebo verejne prezentovať.
3. Fotografovanie a nahrávanie: Účastník súhlasí s tým, že na Konferencii môže byť vyhotovená fotodokumentácia a/alebo videozáznam, na ktorom môže byť zachytený. Tieto záznamy môžu byť použité Organizátorom na propagačné účely (webová stránka, sociálne siete, budúce eventy) bez nároku Účastníka na akúkoľvek odmenu.

Článok VII. Obmedzenie zodpovednosti

1. Organizátor nenesie zodpovednosť za škody alebo straty vzniknuté Účastníkovi počas Konferencie (napr. strata osobných vecí, úrazy), pokiaľ škoda nebola spôsobená úmyselným konaním alebo hrubou nedbanlivosťou Organizátora.
2. Organizátor nezodpovedá za obchodné rozhodnutia, ktoré Účastník vykoná na základe informácií získaných na Konferencii.

Článok VIII. Záverečné ustanovenia

1. Právne vzťahy neupravené týmito VZP sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky.
2. V prípade sporov je príslušný súd Slovenskej republiky podľa sídla Organizátora.
3. Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu týchto VZP. Platné a účinné znenie VZP je vždy zverejnené na webovej stránke Konferencie.