1. Totožnosť a kontaktné údaje Prevádzkovateľov

V zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) sú primárnymi prevádzkovateľmi osobných údajov (ďalej len „Prevádzkovateľ“) organizátori podujatia:

• AlKur s.r.o. - (Realizator)
• Ukrainian Slovakia Business Agency (USBA) – (Organizátor)
• ARDENS Communications – (Organizátor, zodpovedný za marketing a program)

Tieto subjekty konajú ako Spoloční Prevádzkovatelia.
Kontaktné údaje: Akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov môžete smerovať na e-mail: president@usba.sk.

2. Kontaktné údaje Sprostredkovateľa (Realizátor)

Spoločnosť ALKUR vystupuje ako Realizátor Konferencie. V rámci administratívneho a organizačného zabezpečenia podujatia spracúva osobné údaje v mene a na pokyn Prevádzkovateľov, čím vystupuje ako Sprostredkovateľ.

3. Účel a právny základ spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na nasledujúce účely a právne základy:
Účel spracúvania

4. Kategórie spracúvaných osobných údajov

Spracúvame len údaje nevyhnutné na vyššie uvedené účely, najmä:

• Identifikačné údaje: Meno, priezvisko.
• Kontaktné údaje: E-mailová adresa, telefónne číslo.
• Fakturačné a platobné údaje: Adresa, IČO, DIČ (pre právnické osoby), číslo účtu (ak sa vracia platba).
• Údaje o spoločnosti: Názov spoločnosti, pozícia/funkcia (ak sú poskytnuté pre účely networkingu).

5. Príjemcovia a prenos údajov

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov (Sprostredkovateľom):

• Realizátor Konferencie (ALKUR) pre administratívne a organizačné zabezpečenie.
• Poskytovatelia platobných služieb a banky.
• Účtovná a právna kancelária Prevádzkovateľov.
• Štátne orgány a inštitúcie (v prípade zákonnej požiadavky).

Cezhraničný prenos: Prevádzkovatelia neuskutočňujú prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ/EHP).

6. Doba uchovávania

Osobné údaje spracúvané pre účely plnenia zmluvy a zákonnej povinnosti sa uchovávajú po dobu trvania Konferencie a následne po dobu, ktorú ukladajú príslušné právne predpisy (napr. 10 rokov pre účtovné doklady). Údaje na marketingové účely uchovávame do odvolania súhlasu alebo vznesenia námietky, maximálne však 3 roky po skončení Konferencie.

7. Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie osobných údajov (najmä mena, priezviska a fakturačných údajov) je zmluvnou požiadavkou a zákonnou požiadavkou (pre účely vystavenia dokladu). Bez poskytnutia týchto údajov nie je možné platne zakúpiť lístok a zúčastniť sa Konferencie.

8. Práva Účastníka (Dotknutej osoby)

Ako dotknutá osoba máte právo:
a) požadovať prístup k svojim údajom,
b) požadovať ich opravu,
c) požadovať ich vymazanie (zabudnutie),
d) požadovať obmedzenie spracúvania,
e) uplatniť právo na prenosnosť údajov,
f) kedykoľvek odvolať súhlas (ak je spracúvanie založené na súhlase),
g) namietať proti spracúvaniu (napr. pre účely priameho marketingu).
Ak sa domnievate, že vaše práva boli porušené, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.