Стаття I. Основні положення

1. Ці Загальні договірні умови (ЗДУ) регулюють права та обов’язки договірних сторін: з одного боку — Організаторів та Реалізатора (разом надалі — «Організатор»), а з іншого боку — Учасника (особи, яка придбала або іншим чином отримала дійсний квиток/вхідний білет на Конференцію).
2. Для цілей цих ЗДУ головними Організаторами заходу є два суб’єкти, які беруть участь в організації на підставі взаємного меморандуму: Ukrainian Slovakia Business Agency (USBA) / ARDENS Communications.
3. Компанія ALKUR виступає як Реалізатор Конференції, тобто суб’єкт, уповноважений здійснювати організаційні, адміністративні та комунікаційні дії від імені та під відповідальність Організаторів.
4. Придбавши, зареєструвавшись або отримавши квиток, Учасник погоджується з цими ЗДУ та зобов’язується їх дотримуватися.
5. Конференція відбудеться у строк і в місці, зазначених в офіційних промо-матеріалах та на вебсайті Конференції.

Стаття II. Реєстрація та оплата

1. Участь у Конференції можлива за умови належної реєстрації та сплати відповідного реєстраційного внеску (вхідної плати), якщо не погоджено інше (наприклад, для запрошених гостей, спонсорів).
2. Реєстраційний внесок підлягає сплаті у строк і способом, зазначеними в інструкціях щодо оплати. До моменту повної оплати реєстрація не вважається обов’язковою (підтвердженою).
3. Усі ціни зазначаються з урахуванням ПДВ, якщо не вказано інше.

Стаття III. Умови скасування та повернення коштів

1 Скасування з боку Учасника:

• Запит на скасування участі (storno) має бути поданий письмово (електронною поштою на офіційну контактну адресу).
• При скасуванні за 30 днів і більше до дати Конференції: повертається 100% внеску, зменшеного на адміністративний збір (наприклад, 5% або фіксована сума).
• При скасуванні за 29–15 днів до дати Конференції: повертається 50% внеску.
• При скасуванні за 14 днів і менше до дати Конференції або у разі неявки (no-show): внесок не повертається.

2 Заміна учасника (Номінант): Учасник може безкоштовно передати свою реєстрацію іншій особі за умови, що письмово повідомить Організатора щонайменше за 7 днів до дати Конференції та надасть необхідні дані про заміну.

3 Скасування або зміна з боку Організатора: Організатор залишає за собою право змінити програму, спікерів або місце проведення Конференції. У разі скасування Конференції з причин на боці Організатора (наприклад, недостатня кількість учасників, форс-мажор) Учасникам повертається 100% сплаченого реєстраційного внеску. Будь-які інші вимоги (наприклад, компенсація витрат на дорогу) виключаються.

Стаття IV. Кодекс поведінки

1. Учасники зобов’язані поводитися на Конференції з повагою до інших учасників, спікерів, Організатора та персоналу.
2. Будь-які форми домагань, дискримінації, неналежної поведінки або незаконної діяльності суворо заборонені.
3. Організатор залишає за собою право відмовити у вході або виключити з Конференції Учасника, який порушить ці ЗДУ або перешкоджатиме перебігу заходу, без права на повернення внеску.

Стаття V. Захист персональних даних (GDPR)

1. Організатор обробляє персональні дані Учасників відповідно до чинного законодавства, зокрема Регламенту ЄП і Ради (ЄС) 2016/679 (GDPR).
2. Учасник погоджується на обробку своїх персональних даних з метою реєстрації, проведення Конференції, надсилання інформації, пов’язаної з Конференцією, а також (за наявності згоди) для маркетингових цілей Організатора.
3. Організатор може використовувати контактні дані Учасників для створення списку учасників (наприклад, для нетворкінгу), якщо Учасник прямо не попросить про виключення зі списку.

Стаття VI. Авторські права та використання матеріалів

1. Усі матеріали (презентації, документи, відео, фотографії), надані в рамках Конференції, захищені авторським правом відповідних авторів та Організатора.
2. Учасник не має права без попередньої письмової згоди Організатора або автора поширювати, відтворювати або публічно демонструвати ці матеріали.
3. Фотографування та запис: Учасник погоджується з тим, що під час Конференції може здійснюватися фото- та/або відеозйомка, на якій він може бути зафіксований. Ці матеріали можуть використовуватися Організатором у промоційних цілях (вебсайт, соціальні мережі, майбутні заходи) без права Учасника на будь-яку винагороду.

Стаття VII. Обмеження відповідальності

1. Організатор не несе відповідальності за збитки або втрати, яких зазнав Учасник під час Конференції (наприклад, втрата особистих речей, травми), якщо шкода не була спричинена умисними діями або грубою недбалістю Організатора.
2. Організатор не відповідає за бізнес-рішення, які Учасник прийме на підставі інформації, отриманої на Конференції.

Стаття VIII. Прикінцеві положення

1. Правовідносини, не врегульовані цими ЗДУ, регулюються законодавством Словацької Республіки.
2. У разі спорів компетентним є суд Словацької Республіки за місцезнаходженням Організатора.
3. Організатор залишає за собою право змінювати ці ЗДУ. Чинна та дійсна редакція ЗДУ завжди публікується на офіційному вебсайті Конференції.