Многие предприниматели в Словакии считают, что оформление бумаг на нового сотрудника можно отложить на пару дней после его фактического выхода на работу. Кажется, что главное — это подписать договор, а регистрация в фондах может подождать. Однако на практике такая «гибкость» оборачивается серьезными финансовыми и репутационными потерями для бизнеса.
Разбираем реальный кейс с решением Инспекции труда (Inšpektorát práce), который наглядно показывает, почему задержка в оформлении документов может стоить компании не только 7 000 евро, но и возможности нанимать иностранных специалистов на годы вперед.
Подробный разбор этого решения Инспекции труда и скрытых рисков для бизнеса смотрите в нашем новом видео на YouTube:
Реальный кейс: ошибка ценой в 7 000 евро
В недавнем решении Инспекции труда был зафиксирован следующий факт: работодатель вывел сотрудников на рабочие места 8 июля, однако в Социальную страховую компанию (Sociálna poisťovňa) данные об их регистрации поступили только 11 июля.
Задержка составила всего три дня. Предприниматель считал это незначительным административным недочётом. Инспекция труда квалифицировала это иначе — компании был выписан штраф в размере 7 000 евро.
Почему это нарушение карается так строго?
В соответствии со словацким законодательством, любое, даже минимальное (на несколько часов или дней) опоздание с регистрацией работника в государственных органах приравнивается к нелегальному трудоустройству (nelegálne zamestnávanie). По закону работодатель обязан зарегистрировать сотрудника в Sociálna poisťovňa до того момента, как тот приступит к выполнению своих рабочих обязанностей.
Скрытая угроза: запрет на наём иностранцев на 5 лет
Штраф в 7 000 евро — ощутимый удар по бюджету, но настоящие проблемы начинаются на этапе привлечения новых кадров.
Согласно Закону о службах занятости (§ 21 zákona č. 5/2004 Z. z.), компания, уличенная в нелегальном трудоустройстве, попадает в публичный реестр нарушителей. Главное следствие этого — биржа труда (Úrad práce) в течение 5 лет не выдаст согласие на трудоустройство иностранцев, которым требуется подтверждение о возможности занятия вакансии (potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta) или разрешение на работу.
Это означает, что на протяжении пяти лет бизнес не сможет:
Важное уточнение: этот запрет не распространяется на граждан ЕС, обладателей ПМЖ, лиц со статусом временного убежища (odídenec) и студентов дневной формы обучения, так как они имеют свободный доступ к рынку труда Словакии.
Однако для компаний в сферах логистики, производства, строительства, IT или услуг, зависящих от найма специалистов из третьих стран по стандартной процедуре, такая блокировка оборачивается жестким дефицитом кадров и остановкой роста.
Согласно Закону о службах занятости (§ 21 zákona č. 5/2004 Z. z.), компания, уличенная в нелегальном трудоустройстве, попадает в публичный реестр нарушителей. Главное следствие этого — биржа труда (Úrad práce) в течение 5 лет не выдаст согласие на трудоустройство иностранцев, которым требуется подтверждение о возможности занятия вакансии (potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta) или разрешение на работу.
Это означает, что на протяжении пяти лет бизнес не сможет:
- Принимать на работу новых специалистов из третьих стран, которым для этого требуется ВНЖ по трудоустройству. Юридически сам ВНЖ запрашивает и оформляет сотрудник в иностранной полиции, но без предварительного согласия биржи труда на конкретную вакансию полиция просто откажет ему в выдаче документа.
- Продлевать ВНЖ действующим иностранным сотрудникам, если для процедуры продления требуется новое разрешение от Úrad práce.
Важное уточнение: этот запрет не распространяется на граждан ЕС, обладателей ПМЖ, лиц со статусом временного убежища (odídenec) и студентов дневной формы обучения, так как они имеют свободный доступ к рынку труда Словакии.
Однако для компаний в сферах логистики, производства, строительства, IT или услуг, зависящих от найма специалистов из третьих стран по стандартной процедуре, такая блокировка оборачивается жестким дефицитом кадров и остановкой роста.
Как избежать штрафов и защитить свой бизнес?
Чтобы не стать жертвой собственной неосмотрительности или медлительности отдела кадров, необходимо строго соблюдать несколько правил:
- Сначала документы, потом работа. Трудовой договор должен быть подписан до начала работы.
- Своевременная регистрация. Регистрация в Sociálna poisťovňa должна быть осуществлена строго до момента фактического выхода человека на смену. Рекомендуем делать это как минимум за день до старта работы.
- Никакого оформления «задним числом». Электронные системы учёта фиксируют точное время подачи документов, и обмануть проверяющие органы невозможно.
- Чёткая коммуникация с бухгалтерией. Заранее предупреждайте вашего бухгалтера о выходе новых людей, чтобы у него было время подготовить и отправить все формуляры.
Чтобы не рисковать бюджетом компании и не получить запрет на наём сотрудников, важно следить за актуальными правилами регистрации.
Если у вас остались вопросы после прочтения статьи или вам нужна помощь с оформлением документов для вашего бизнеса — мы на связи. Специалисты ALKUR помогут вам сориентироваться в бюрократических требованиях.
Наши контакты для связи и записи на консультацию: https://alkur.sk/contacts-ru
Если у вас остались вопросы после прочтения статьи или вам нужна помощь с оформлением документов для вашего бизнеса — мы на связи. Специалисты ALKUR помогут вам сориентироваться в бюрократических требованиях.
Наши контакты для связи и записи на консультацию: https://alkur.sk/contacts-ru