Pokuta 7 000 eur za 3 dni meškania: čo hrozí pri neskorom prihlásení zamestnancov na Slovensku
Mnohí podnikatelia na Slovensku si myslia, že vybavenie papierov pre nového zamestnanca možno odložiť o pár dní po jeho faktickom nástupe do práce. Zdá sa, že hlavné je podpísať zmluvu a registrácia vo fondoch počká. V praxi sa však takáto „flexibilita“ mení na vážne finančné a reputačné straty pre biznis. Rozoberáme reálny prípad s rozhodnutím Inšpektorátu práce (Inšpektorát práce), ktorý názorne ukazuje, prečo môže meškanie s vybavením dokumentov stáť firmu nielen 7 000 eur, ale aj možnosť zamestnávať zahraničných špecialistov na ďalšie roky. Podrobný rozbor tohto rozhodnutia Inšpektorátu práce a skrytých rizík pre biznis si pozrite v našom novom videu na YouTube:
Mnohí podnikatelia na Slovensku si myslia, že vybavenie papierov pre nového zamestnanca možno odložiť o pár dní po jeho faktickom nástupe do práce. Zdá sa, že hlavné je podpísať zmluvu a registrácia vo fondoch počká. V praxi sa však takáto „flexibilita“ mení na vážne finančné a reputačné straty pre biznis. Rozoberáme reálny prípad s rozhodnutím Inšpektorátu práce (Inšpektorát práce), ktorý názorne ukazuje, prečo môže meškanie s vybavením dokumentov stáť firmu nielen 7 000 eur, ale aj možnosť zamestnávať zahraničných špecialistov na ďalšie roky. Podrobný rozbor tohto rozhodnutia Inšpektorátu práce a skrytých rizík pre biznis si pozrite v našom novom videu na YouTube:
Reálny prípad: chyba v hodnote 7 000 eur V nedávnom rozhodnutí Inšpektorátu práce bol zaznamenaný nasledujúci fakt: zamestnávateľ pripustil zamestnancov na pracovisko 8. júla, avšak do Sociálnej poisťovne sa údaje o ich registrácii dostali až 11. júla. Meškanie bolo len tri dni. Podnikateľ to považoval za nepodstatný administratívny nedostatok. Inšpektorát práce to kvalifikoval inak – firme bola udelená pokuta vo výške 7 000 eur.
Prečo sa toto porušenie trestá tak prísne? V súlade so slovenskou legislatívou sa akékoľvek, aj minimálne (o niekoľko hodín či dní) meškanie s prihlásením zamestnanca na štátnych úradoch považuje za nelegálne zamestnávanie. Podľa zákona je zamestnávateľ povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne ešte predtým, ako ten začne vykonávať svoje pracovné povinnosti.
Skrytá hrozba: zákaz zamestnávania cudzincov na 5 rokov Pokuta 7 000 eur je citeľný zásah do rozpočtu, no skutočné problémy začínajú vo fáze získavania nových kádrov.
Podľa zákona o službách zamestnanosti (§ 21 zákona č. 5/2004 Z. z.) sa firma usvedčená z nelegálneho zamestnávania dostáva do verejného registra porušovateľov. Hlavným dôsledkom tohto je, že Úrad práce počas 5 rokov nevydá súhlas na zamestnanie cudzincov, ktorí potrebujú potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta alebo povolenie na zamestnanie.
To znamená, že počas piatich rokov biznis nebude môcť:
Prijímať do zamestnania nových špecialistov z tretích krajín, ktorí na to potrebujú prechodný pobyt na účel zamestnania. Právne žiada o prechodný pobyt sám zamestnanec na cudzineckej polícii, ale bez predbežného súhlasu úradu práce na konkrétnu pozíciu mu polícia jednoducho odmietne doklad vydať.
Predlžovať prechodný pobyt súčasným zahraničným zamestnancom, ak sa pre proces predĺženia vyžaduje nové povolenie od Úradu práce.
Dôležité upresnenie: tento zákaz sa nevzťahuje na občanov EÚ, držiteľov trvalého pobytu, osoby so štatútom dočasného útočiska (odídenec) a študentov denného štúdia, keďže tí majú voľný prístup na slovenský trh práce.
Avšak pre firmy v oblasti logistiky, výroby, stavebníctva, IT alebo služieb, ktoré závisia od prijímania špecialistov z tretích krajín štandardným postupom, sa takáto blokáda mení na tvrdý nedostatok kádrov a zastavenie rastu.
Ako sa vyhnúť pokutám a ochrániť svoj biznis? Aby ste sa nestali obeťou vlastnej neopatrnosti alebo pomalosti personálneho oddelenia, je nevyhnutné prísne dodržiavať niekoľko pravidiel:
Najprv dokumenty, potom práca. Pracovná zmluva musí byť podpísaná pred začiatkom práce.
Včasná registrácia. Registrácia v Sociálnej poisťovni musí byť vykonaná striktne do momentu faktického nástupu človeka na zmenu. Odporúčame to robiť aspoň deň pred štartom práce.
Žiadne vybavovanie „spätne“. Elektronické evidenčné systémy zaznamenávajú presný čas podania dokumentov a oklamať kontrolné orgány je nemožné.
Jasná komunikácia s účtovníčkou. Vopred upozornite svojho účtovníka na nástup nových ľudí, aby mal čas pripraviť a odoslať všetky formuláre.
Aby ste neriskovali rozpočet firmy a nedostali zákaz na prijímanie zamestnancov, je dôležité sledovať aktuálne pravidlá registrácie.
Ak vám po prečítaní článku zostali otázky alebo potrebujete pomoc s vybavením dokumentov pre váš biznis — sme tu pre vás. Špecialisti ALKUR vám pomôžu zorientovať sa v byrokratických požiadavkách.
Naše kontakty pre spojenie a objednanie na konzultáciu: https://alkur.sk/contacts-sk