Mnohí podnikatelia na Slovensku si myslia, že vybavenie papierov pre nového zamestnanca možno odložiť o pár dní po jeho faktickom nástupe do práce. Zdá sa, že hlavné je podpísať zmluvu a registrácia vo fondoch počká. V praxi sa však takáto „flexibilita“ mení na vážne finančné a reputačné straty pre biznis. Rozoberáme reálny prípad s rozhodnutím Inšpektorátu práce (Inšpektorát práce), ktorý názorne ukazuje, prečo môže meškanie s vybavením dokumentov stáť firmu nielen 7 000 eur, ale aj možnosť zamestnávať zahraničných špecialistov na ďalšie roky. Podrobný rozbor tohto rozhodnutia Inšpektorátu práce a skrytých rizík pre biznis si pozrite v našom novom videu na YouTube:
Mnohí podnikatelia na Slovensku si myslia, že vybavenie papierov pre nového zamestnanca možno odložiť o pár dní po jeho faktickom nástupe do práce. Zdá sa, že hlavné je podpísať zmluvu a registrácia vo fondoch počká. V praxi sa však takáto „flexibilita“ mení na vážne finančné a reputačné straty pre biznis. Rozoberáme reálny prípad s rozhodnutím Inšpektorátu práce (Inšpektorát práce), ktorý názorne ukazuje, prečo môže meškanie s vybavením dokumentov stáť firmu nielen 7 000 eur, ale aj možnosť zamestnávať zahraničných špecialistov na ďalšie roky. Podrobný rozbor tohto rozhodnutia Inšpektorátu práce a skrytých rizík pre biznis si pozrite v našom novom videu na YouTube:
Reálny prípad: chyba v hodnote 7 000 eur V nedávnom rozhodnutí Inšpektorátu práce bol zaznamenaný nasledujúci fakt: zamestnávateľ pripustil zamestnancov na pracovisko 8. júla, avšak do Sociálnej poisťovne sa údaje o ich registrácii dostali až 11. júla. Meškanie bolo len tri dni. Podnikateľ to považoval za nepodstatný administratívny nedostatok. Inšpektorát práce to kvalifikoval inak – firme bola udelená pokuta vo výške 7 000 eur.
Prečo sa toto porušenie trestá tak prísne? V súlade so slovenskou legislatívou sa akékoľvek, aj minimálne (o niekoľko hodín či dní) meškanie s prihlásením zamestnanca na štátnych úradoch považuje za nelegálne zamestnávanie. Podľa zákona je zamestnávateľ povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne ešte predtým, ako ten začne vykonávať svoje pracovné povinnosti.
Skrytá hrozba: zákaz zamestnávania cudzincov na 5 rokov Pokuta 7 000 eur je citeľný zásah do rozpočtu, no skutočné problémy začínajú vo fáze získavania nových kádrov.
Podľa zákona o službách zamestnanosti (§ 21 zákona č. 5/2004 Z. z.) sa firma usvedčená z nelegálneho zamestnávania dostáva do verejného registra porušovateľov. Hlavným dôsledkom tohto je, že Úrad práce počas 5 rokov nevydá súhlas na zamestnanie cudzincov, ktorí potrebujú potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta alebo povolenie na zamestnanie.
To znamená, že počas piatich rokov biznis nebude môcť:
Dôležité upresnenie: tento zákaz sa nevzťahuje na občanov EÚ, držiteľov trvalého pobytu, osoby so štatútom dočasného útočiska (odídenec) a študentov denného štúdia, keďže tí majú voľný prístup na slovenský trh práce.
Avšak pre firmy v oblasti logistiky, výroby, stavebníctva, IT alebo služieb, ktoré závisia od prijímania špecialistov z tretích krajín štandardným postupom, sa takáto blokáda mení na tvrdý nedostatok kádrov a zastavenie rastu.
Ako sa vyhnúť pokutám a ochrániť svoj biznis? Aby ste sa nestali obeťou vlastnej neopatrnosti alebo pomalosti personálneho oddelenia, je nevyhnutné prísne dodržiavať niekoľko pravidiel:
Aby ste neriskovali rozpočet firmy a nedostali zákaz na prijímanie zamestnancov, je dôležité sledovať aktuálne pravidlá registrácie.
Ak vám po prečítaní článku zostali otázky alebo potrebujete pomoc s vybavením dokumentov pre váš biznis — sme tu pre vás. Špecialisti ALKUR vám pomôžu zorientovať sa v byrokratických požiadavkách.
Naše kontakty pre spojenie a objednanie na konzultáciu: https://alkur.sk/contacts-sk
Reálny prípad: chyba v hodnote 7 000 eur V nedávnom rozhodnutí Inšpektorátu práce bol zaznamenaný nasledujúci fakt: zamestnávateľ pripustil zamestnancov na pracovisko 8. júla, avšak do Sociálnej poisťovne sa údaje o ich registrácii dostali až 11. júla. Meškanie bolo len tri dni. Podnikateľ to považoval za nepodstatný administratívny nedostatok. Inšpektorát práce to kvalifikoval inak – firme bola udelená pokuta vo výške 7 000 eur.
Prečo sa toto porušenie trestá tak prísne? V súlade so slovenskou legislatívou sa akékoľvek, aj minimálne (o niekoľko hodín či dní) meškanie s prihlásením zamestnanca na štátnych úradoch považuje za nelegálne zamestnávanie. Podľa zákona je zamestnávateľ povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne ešte predtým, ako ten začne vykonávať svoje pracovné povinnosti.
Skrytá hrozba: zákaz zamestnávania cudzincov na 5 rokov Pokuta 7 000 eur je citeľný zásah do rozpočtu, no skutočné problémy začínajú vo fáze získavania nových kádrov.
Podľa zákona o službách zamestnanosti (§ 21 zákona č. 5/2004 Z. z.) sa firma usvedčená z nelegálneho zamestnávania dostáva do verejného registra porušovateľov. Hlavným dôsledkom tohto je, že Úrad práce počas 5 rokov nevydá súhlas na zamestnanie cudzincov, ktorí potrebujú potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta alebo povolenie na zamestnanie.
To znamená, že počas piatich rokov biznis nebude môcť:
- Prijímať do zamestnania nových špecialistov z tretích krajín, ktorí na to potrebujú prechodný pobyt na účel zamestnania. Právne žiada o prechodný pobyt sám zamestnanec na cudzineckej polícii, ale bez predbežného súhlasu úradu práce na konkrétnu pozíciu mu polícia jednoducho odmietne doklad vydať.
- Predlžovať prechodný pobyt súčasným zahraničným zamestnancom, ak sa pre proces predĺženia vyžaduje nové povolenie od Úradu práce.
Dôležité upresnenie: tento zákaz sa nevzťahuje na občanov EÚ, držiteľov trvalého pobytu, osoby so štatútom dočasného útočiska (odídenec) a študentov denného štúdia, keďže tí majú voľný prístup na slovenský trh práce.
Avšak pre firmy v oblasti logistiky, výroby, stavebníctva, IT alebo služieb, ktoré závisia od prijímania špecialistov z tretích krajín štandardným postupom, sa takáto blokáda mení na tvrdý nedostatok kádrov a zastavenie rastu.
Ako sa vyhnúť pokutám a ochrániť svoj biznis? Aby ste sa nestali obeťou vlastnej neopatrnosti alebo pomalosti personálneho oddelenia, je nevyhnutné prísne dodržiavať niekoľko pravidiel:
- Najprv dokumenty, potom práca. Pracovná zmluva musí byť podpísaná pred začiatkom práce.
- Včasná registrácia. Registrácia v Sociálnej poisťovni musí byť vykonaná striktne do momentu faktického nástupu človeka na zmenu. Odporúčame to robiť aspoň deň pred štartom práce.
- Žiadne vybavovanie „spätne“. Elektronické evidenčné systémy zaznamenávajú presný čas podania dokumentov a oklamať kontrolné orgány je nemožné.
- Jasná komunikácia s účtovníčkou. Vopred upozornite svojho účtovníka na nástup nových ľudí, aby mal čas pripraviť a odoslať všetky formuláre.
Aby ste neriskovali rozpočet firmy a nedostali zákaz na prijímanie zamestnancov, je dôležité sledovať aktuálne pravidlá registrácie.
Ak vám po prečítaní článku zostali otázky alebo potrebujete pomoc s vybavením dokumentov pre váš biznis — sme tu pre vás. Špecialisti ALKUR vám pomôžu zorientovať sa v byrokratických požiadavkách.
Naše kontakty pre spojenie a objednanie na konzultáciu: https://alkur.sk/contacts-sk